Consultores internos do Estado passam por oficinas de atualização

Vinte e oito integrantes da Rede de Consultores Internos da Bahia (RCI) acabam de passar por uma bateria de 48 horas de capacitação com o objetivo de se atualizar em relação aos padrões de disseminação de tecnologias de gestão. Ao longo do mês de março, a Secretaria de Administração do Estado (Saeb) promoveu para o grupo três oficinas com foco nas tecnologias Planejamento Estratégico com Balanced Scorecard (PEBSC), Metodologia de Gerenciamento de Projetos do Estado (MGPE) e Gerenciamento de Processos de Negócios (BPM). As atividades foram realizadas nas sedes da Secretaria da Fazenda do Estado e do Tribunal de Contas do Estado, respectivamente, nos dias 15 a 17, 22 a 24 e 28 a 31 de março.

Iniciativa da Superintendência de Gestão e Inovação da Saeb – por meio da Coordenação de Disseminação de Soluções em Gestão (CDSG/SGI) – as oficinas visaram oferecer ao grupo ferramentas para aprimorar sua atuação como disseminadores de tecnologias de gestão. “Ao longo de todo o ano de 2016, a nossa Coordenação se empenhou em estudos e pesquisas para trazer para o Estado o que há de mais atual na literatura sobre o tema; agora chegou o momento de repassar estas informações para os nossos consultores”, explica a coordenadora de Disseminação de Soluções em Gestão, Daniela Svec.

De acordo com Svec, uma das preocupações da Coordenação tem sido fortalecer a capacidade de implementação dos órgãos. “Nossa intenção é atuar de forma intensiva para que as tecnologias que nós disseminamos se transformem em resultados concretos”, explica. Nesse contexto, a Coordenação vem aprimorando os instrumentos e ferramentas de apoio à implementação, ao mesmo tempo em que capacita os consultores a assessorar as unidades na sua utilização.

Em paralelo, outra diretriz implementada é a busca por uma maior integração entre as diferentes tecnologias. “Ao desenvolver o seu planejamento estratégico, por exemplo, a orientação é de que automaticamente os órgãos sejam envolvidos no processo de disseminação de gerenciamento de projetos, porque é através dos projetos que o plano estratégico se realiza”, informa Svec.      

Capacitação continuada - Uma das consultoras internas a participar da capacitação, a capitã da Polícia Militar Maíra Galindo considera que as oficinas são “uma oportunidade fantástica para obter reciclagem”. “Atuo como consultora desde 2011 e noto que há um processo de capacitação continuada, que nos permite ficar em dia com as novidades que surgem no cenário de metodologias de gestão”, afirma Maíra, que já atuou em diversos órgãos estaduais e fez até uma pós-graduação na área. “Acho que as tecnologias de gestão são o meio mais seguro de garantir resultados, por isso desde que comecei a trabalhar com isso, não parei mais”.

Responsável pela oficina de Planejamento Estratégico com Balanced Scorecard,  Carina Costa chama atenção para o caráter participativo das oficinas. “Percebi uma satisfação muito grande dos consultores em obter atualização e contribuir com sugestões do seu dia a dia para a evolução do processo de disseminação”, diz Carina. Já Carlos Loureiro, que conduziu a oficina sobre Metodologia de Gerenciamento de Projetos, lembra que as oficinas cumpriram também um importante papel de promover integração e compartilhamento de ideias e experiências. “Nossa preocupação. o tempo todo, foi de estar bem formados e informados para atender às expectativas dos consultores”, completa Jorge Moura, que esteve à frente da oficina sobre Gerenciamento de Processos de Negócio.

Formada em 2011, a Rede de Consultores Internos da Bahia já atuou em mais de 50 órgãos e entidades estaduais, contribuindo para a melhoria da gestão do Estado e buscando excelência no atendimento aos cidadãos. Atualmente, a Rede realiza ações de disseminação na Prevbahia, Seagri, Saeb, CPE-PM e Casa Civil, além de assessorar a implementação em seis unidades: Seagri, Creasi, Cepred, Seinfra, SRL/Saeb e Auditoria SUS/Sesab.