Estado alcança sete milhões de processos eletrônicos registrados no SEI Bahia

A Secretaria da Administração do Estado da Bahia (Saeb) celebra a marca de 7 milhões de processos abertos em sete anos de implantação do SEI Bahia, o sistema informatizado de gestão de processos e documentos administrativos digitais do Poder Executivo Estadual. O processo de número 7 milhões, um ofício para tramitação, foi aberto no dia 28 de junho pela servidora Glaucia Matos Capinam da Silva, da 17ª Companhia Independente de Polícia Militar da Bahia (CIPM).

“Esse número é mais uma prova de que hoje é impensável para o Estado prestar seus serviços à sociedade sem essa ferramenta. A cada dia, nós ganhamos em transparência, legalidade, publicidade e eficiência para a máquina pública”, afirma Anderson Prazeres, diretor de Inovação e Gestão de Projetos de TIC da Saeb.

Para se ter uma ideia da dimensão da tramitação eletrônica no Estado, a cada minuto de uma jornada normal de trabalho nos órgãos do Poder Executivo Estadual, são abertos, em média, 10 novos processos e inseridos 133 documentos no sistema informatizado.

No topo do ranking dos órgãos com maior volume de processos abertos no SEI Bahia está a Secretaria de Saúde do Estado da Bahia (Sesab), com mais de 1 milhão de processos. Em seguida, a Polícia Militar do Estado da Bahia (PMBA), com mais de 905 mil processos, e a Secretaria de Educação do Estado (SEC), com pouco mais de 490 mil.

Desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), o Sistema Eletrônico de Informações foi cedido sem custo para a Secretaria da Administração da Bahia, que adaptou o sistema às suas necessidades em parceria com a Companhia de Processamento de Dados do Estado (Prodeb). Desde 2017, quando foi iniciada a implantação da solução em todo o Estado, o software já proporcionou uma economia direta de mais de R$ 210 milhões.

Atualmente, a solução conta com 216,9 mil usuários, entre servidores públicos, cidadãos e empresas que interagem com o Estado. Desde o início da implantação, já foram gerados 85,9 milhões de documentos. Além disso, com o software, o Estado deixou de consumir mais de 1 bilhão de folhas de papel, preservando cerca de 52.509 árvores.

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